文件收纳用品采购及收纳方法

　　文件收纳方法

　?、偎形募级桓鍪漳上淅?，拿取方便。

　?、谥匾?，且在三包期内的发票用发票夹夹起来。

　?、鄢Ｓ盟得魇橛昧⑹椒缜偌蟹掷嗍漳桑ㄓ绕浼业缢得魇?查找的几率还算比较高的）。

　?、懿恍枰７牡侵匾奈募ū热绻悍亢贤?车位产权办理材料）用封闭独立的风琴包整理。

　　文件收纳工具

　　1.风琴式的收纳袋

　　有两种形式，立式的和横放式的。

　　这种文件夹是可以伸缩的，通过这种方式可以扩大容量?？梢韵裎乙谎?，在上面用美纹胶编号来给文件分类，相当于索引，方便快速找到资料。大家可以根据自己的文件数量活用这种收纳。

　　2.文件?；ご?/span>

　　这种文件袋有好几层，壳是硬质的，可以很好的?；の募?，并且方便携带，而且不用给文件打孔?？梢园淹焕嘈偷奈募旁诹艘黄?，方便查找和使用。

　　轻松学办公文件收纳大法

　　首先对文件进行分类：

　　一类证件类：

　　定期检查有效期，方便出行。

　　二类资产类

　　房本车本（无需整理）；

　　银行卡存折（用则留存 费则销毁）；

　　第三类合同类

　　过期合同，进行粉碎性处理，以防个人信息泄露。

　　第四类发票收据类

　　工作发票（进行收纳报销）；

　　生活发票（一周性记账后丢弃）。

　　第五类生活用卡类

　　统一用透明袋子，集中收纳在厨房，距离近方便使用。

　　第六类会员卡类

　　建议不要随便办卡，会员卡普遍电子化，可以用手机代替。

　　第七类说明书类

　　新电器说明书保留，熟练后将其丢弃，手机拍照说明书，也可网络查询。

　　第八类 医类

　　按人为单位放进袋子，临时卡丢弃，只保留常用卡即可。

　　办公文件收纳3大原则

　　1.固定地点

　　1.1找起来方便；

　　1.2收纳时方便；

　　1.3其他人取放方便；

　　2.透明；

　　3.物归原位。

　　*推荐收纳物品

　　1透明多层柜

　　1.1在柜上标注家庭成员姓名；

　　1.2透明的，A4纸大小。

　　2.旅行护照包。

　　3.透明文件袋。

TAG：